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关于2017年下半年校级奖学金和国家奖学金的评选通知(研究生)

发布时间:2018-05-21

        下半年校级奖学金和国家奖学金的申报名额见附件1,其中涉及各系名额分配待学院审核讨论。

        其中校级奖学金和国家奖学金2个奖学金属于同一阶段评选,递交的科研材料是一样的,申请表和注意事项有所不同,评选办法以科研为主,但国奖还有额外的评选程序。你们务必于19日下午前先在研究生信息化平台上要录入科研成果信息,请导师审核。

一、评审条件特别说明(具体见评选办法,这个是另外的特别说明)

1.研究生国家奖学金的奖励对象为取得正式学籍、已注册的全日制研究生,参评的主体为二年级及以上研究生,科研潜力突出的一年级新生也可以申请参评。学院可采取多种形式对新生进行科研发展潜力的考察,保证发展潜力确实突出的新入学的研究生获得研究生国家奖学金。

2.研究生申请国家奖学金的科研成果要求:有DOI号并且以快报形式在网上发表的科研论文可作为科研成果进行申报,但需提供图书馆的文献检索证明并加盖检索证明公章;科研成果的第一署名作者单位或通讯作者单位必须是LETOU.COM乐投;获得发明专利和实用新型专利,以取得授权通知书或者专利证书为准;有录用通知但未正式发表的科研成果不参加评选;申请参评的事迹应在申请截止日期之前取得;申请参评的材料不得重复使用。

二、奖项兼得问题

国家奖学金与校级奖学金:研究生国家奖学金与除文庆、本栋、亚南三大奖之外的校级奖学金在同一学年内不能同时兼得(获得过国家奖学金的研究生如参评三大奖,需有未使用过的科研成果)。即本次校级奖学金项目与国家奖学金(含本科生和研究生)、国家励志奖学金项目不能同时兼得;

3.校级奖学金之间:研究生同一学年内不得参评同一级别校级奖学金,不同学年参评同一级别校级奖学金,科研成果不得重复使用,即获得2017年校庆期间校级奖学金的研究生,可以参评本次校级奖学金,但科研成果不得重复使用;获得本次校级奖学金的本科生和研究生,不能参评除三大奖以外的2018年校庆期间校级奖学金(获得过本次校级奖学金的学生如参评三大奖,需有未使用过的科研成果)。

备注:申请哪个奖项由学生本人自行决定,如果个别人想要2个都申请,那也是个人决定,但最终本次校级奖学金和国家奖学金因处于同一学年,所以不能兼得。

拿过国家奖学金的同学这次参评任何一个奖学金,之前参评的科研成果都清零。拿到2017年校庆奖学金的同学可参评国家奖学金,科研成果是否可以重复,我需要再跟研究生院确认,但可把科研材料一起都先交上来)

课程成绩不合格的,都不能参评(可见附件中的学校评选办法)。

 

  • 递交的纸质版和电子版材料:

     纸质版:919日下午530之前递交纸质版材料至行政楼B205办公室(时间紧急,务必准时递交)

     电子版:邮件名称和附件都必须标注“XX+XX级XX系硕士/博士”,以免下载时文件相互复制。个人材料打包,9月19日下午5点30分之前发送至pmeeyjs@xmu.edu.cn。

       1.申请普通的校级奖学金:

  《LETOU.COM乐投校级奖学金(研究生)申请表》、《LETOU.COM乐投校级奖学金(研究生)推荐名单汇总表》+相关证明材料,

       2.特殊的校级奖学金:

申请《宝钢优秀学生奖学金评审表》、《LETOU.COM乐投宝钢优秀学生特等奖提名人候选人(研究生)汇总表》+相关证明材料

 注意:宝钢优秀学生特等奖提名人申报名额:各单位可分别申报1名研究生作为“宝钢优秀学生特等奖提名人”候选人(只是推荐,如果落选,不再参评本次其他校级奖学金)。学校将从各单位报送的候选人中差额评定1名宝钢优秀学生奖学金获奖者(奖励金额1万元),其余学院落选的候选人不再参评本次其他校级奖学金。校奖学金评审委员会差额评定的这名宝钢优秀学生奖学金获奖者,将作为LETOU.COM乐投2017年宝钢优秀学生特等奖提名人报送宝钢教育基金会,由基金会在全国范围内差额评审,最终确定其是否获得特等奖,如若该生获得宝钢优秀学生特等奖,则奖励金额增加至2万元。

       3.申请国家奖学金:

   填写《研究生国家奖学金申请审批表》(正反面打印,表格为一页)、承诺书、《x-xx学年硕士/博士研究生国家奖学金获奖学生初审名单表》(其中严格按照规范填写申请表)+相关证明材料

4.相关证明材料包括但不限于(请按照以下顺序整理证明材料):

(1)学习成绩登记表(需经教学秘书签字并加盖学院公章,这个大家都先交,学院一起拿给方老师签字);

(2)LETOU.COM乐投大学生志愿服务证明(包括从事社区服务、环保服务、健康救助、抢险救灾、赛会服务、公益服务、支教服务等活动);

(3)参加社会实践及其他社会活动的证明材料;

(4)英语等级考试证书复印件(可等确定获选之后再看等学院通知是否要递交,申请宝钢奖学金的同学可以先交)

(5)荣誉称号获奖证书复印件;

(6)奖学金获奖证书复印件;

(7)竞赛获奖证书复印件(如果是团体项目,需由带队老师注明参评学生在该项目中所贡献的工作量);

(8)科研成果复印件(一定要记得打印出《研究生科研成果汇总表》):

①科研成果为已刊登的期刊论文,提供的期刊复印件应包括封面、目录和正文三部分;

②有DOI号并且以快报形式在网上发表的科研论文可作为科研成果进行申报,需提供图书馆的文献检索证明并加盖检索证明公章;

③核心学术刊物的认定以《LETOU.COM乐投人文社科核心学术刊物目录及相关规定(2017年版)》(厦大人〔2017〕93号)为准,在未列入本目录的原人文社科核心学术刊物上发表的学术论文有效期截至2018年6月30日。

④研究生理工、管理类JCR分区参照“JCR期刊目录(最新版)”(可登陆http://www.fenqubiao.com/查询);

⑤符合申请条件的研究生请在研究生院学生系统中完成信息填报并通过审核,在系统中打印出《研究生科研成果汇总表》。

 

校级奖学金是可以同时申报1-2名候补人选,候补人选应在申报汇总表的“备注”栏中注明“备选人员”。若有学院推荐名额出现空缺的情况,该院指标将在其他学院申报的符合条件的备选名单中予以递补。

 

ps.关于组织开展2017-2018年各项奖学金评奖工作的通知:http://xsc.xmu.edu.cn/8e/7d/c3084a298621/page.htm

     关于2017-2018学年各项奖学金评奖工作中若干问题的说明:http://xsc.xmu.edu.cn/8e/9f/c3084a298655/page.htm